Kā, neupurējot atpūtu stundās un brīvajā laikā, palielināt darba ražīgumu, jums ir jāievēro daži vienkārši noteikumi.
1. Prioritāte .
No to izvietojuma atkarīgs uzdevumu efektivitāte un ātrums. Ir svarīgi nošķirt no daudzajām mūsdienu lietām, vissvarīgākajām lietām, un sākt strādāt ar viņu. Sarakstu faniem var kļūt par svarīgu lietu sarakstu, kas apkopoti dienas sākumā. Prioritāšu noteikšana ietaupīs laiku, koncentrējoties uz svarīgu darbu.
2. Jums ir jāpabeidz darbs noteiktā laikā.
Tad, zinot, cik brīvais laiks ir darbā, jūs varat strādāt efektīvāk, strādājot pie svarīga uzdevuma.
3. Plānojiet tālruņa zvanus un zvanus .
Centieties katru stundu nenovērtēt pa telefona zvaniem, jums ir jāizvēlas kāds laiks un jāatgriežas no visām sarunām pa tālruni. Veicot svarīgu uzdevumu, tālruņa zvans atliks veiksmīgu darba pabeigšanu. Piešķirot laiku sarunām pa tālruni, ir jāņem vērā daži brīži, sarunu partneru paradumi, laika atšķirība. Visi tālruņa zvani jāaizpilda pirms darba dienas beigām, vai nākamajā dienā būs jātērē zvani.
4. Problēmas ir jārisina nekavējoties.
Ja dažās minūtēs varat atrisināt kādu problēmu, tad to nekavējoties veiciet, nevis atlikt nākamajā darba dienā vai vairākas stundas. Šī pieeja jāizmanto, ja uzdevumu veikšanai nav vajadzīgs daudz laika. Pēc dažām minūtēm nopietnus projektus nevar pabeigt, ar šo pieeju neīstenojat svarīgu projektu.
5. Darbvirsmai jābūt kārtībā .
No šī biroja vai darbvirsmas atkarīga efektivitāte un darba ātrums, jo nepieciešamo dokumentu meklēšanai tiek pavadīts darba laiks. No nevajadzīgām mapēm un dokumentiem datorā un darbvirsmā ir labāk atbrīvoties no uzreiz, jums jāatstāj tikai tas, kas nepieciešams vismaz vienu reizi dienā.
6. Iestatiet savu grafiku .
Katram darbiniekam ir noteikts darba dienu grafiks. Piemēram, "lāči" ar sarežģītiem uzdevumiem ir visefektīvākie no rīta. Un pēc vakariņām šoreiz viņiem labāk ir veltīt monotoniskus uzdevumus un rutīnas, jo mīļotājiem vakara sākumā sāk darboties "autopilots". Jums ir jāpiespiež savi paradumi, lai tie darbotos jūsu labā.
7. Pārdomājiet rutīnu .
Katrai personai ir jāveic uzdevumi, kas to līdzības un biežuma dēļ kļūst par ikdienas rutīnu. Iespējams, ka cilvēks var veikt šādus uzdevumus sapņā, bet ir vērts padomāt par to, vai tos efektīvi īsteno. Lai novērtētu savu sniegumu, jums ir jādomā par to, kā citi darbinieki veic līdzīgus uzdevumus, viņi no viņiem var kaut ko uzzināt.
8. Izveidojiet sarakstu.
Ja jūs pastāvīgi atjaunināsiet visatbilstošāko uzdevumu sarakstu, tas būs labs veids, kā ietaupīt darba laiku. Šādā sarakstā jāiekļauj visas problēmas, kas jāatrisina, un līdz darba dienas beigām, lai izveidotu līdzīgu sarakstu nākamajā dienā, lai neradītu darba laiku un pārdomātu jaunus uzdevumus no rīta. Gadījumu saraksts būtu jāsaglabā pie sevis, un, ja gadījums beidzas, tas jāsvītro no saraksta.
9. Savāc visu informāciju un saglabājiet to vienā vietā.
Jums nav jātērē laiks, meklējot datus viedtālruņa atmiņā, e-pastos, datora failos. Visu nepieciešamo un svarīgo informāciju vajadzētu savākt pieejamā vietā un izveidot kopiju.
10. E-pasts pret tālruni .
E-pasts ir pareizais rīks, taču jums jāzina, kad un kā jūs to varat izmantot. Ja šai problēmai ir nepieciešams dialogs, tad rakstīt e-pastus, vienkārši pavadīt laiku. Un parastās lietas tiek visefektīvāk atrisinātas pa e-pastu, piemēram, apstiprinot, ka dokumenti ir saņemti, pieprasot papildu aprīkojumu.
11. Atraugošie faktori ir jāsamazina līdz minimumam.
Viss, kas nav saistīts ar darbu, tiek uzskatīts par satraucošiem faktoriem - tā ir diskusija par jauniem tenkas, sarunas, kas neattiecas uz darbu mobilajā tālrunī, pastāvīga e-pasta kastes pārbaude.
Mēs iemācījāmies kļūt par neaizvietojamu darbinieku, izmantojot šos padomus, neuztraucoties par sīkumiem un paļaujoties uz svarīgām lietām, sekmīgi risinot izvirzītos uzdevumus, vienlaikus neaizmirstot par maziem jautājumiem, kurus var ātri risināt. Tādējādi kārtējais un nozīmīgais darbs tiks veikts laikā, un jūs varat kļūt par neaizstājamu darbinieku uzņēmumā, uz kuru jūs varat paļauties, un kas nekad neizdodas.