Darba laika plānošana un uzskaite

Cik bieži mēs saprotam, ka tik daudzi bija plānoti, bet izrādījās tik nenozīmīgi tik ilgi dienā. Galu galā nebija grūti izdarīt neko īpašu, tas, šķiet, nebija vajadzīgs, bet pulkstenis neizbēgami lidoja, un nākamajā dienā tika uzkrāts arvien vairāk uzdevumu. Un mēs sākam sūdzēties par mūsu slinkumu vai nevēlēšanos strādāt. Bet bieži vien iemesls ir nepareizs laika plānojums un vienkārša nespēja plānot savu darba laiku. Jautājums paliek - kā apgūt šo bēdīgi slaveno laika vadību? Daudzas organizācijas ievieš īpašus kursus, mācot saviem darbiniekiem to, pirmā acu uzmetiena, vienkārši jautājums. Bet es centīšos izklāstīt šajā rakstā pamatnoteikumus, kas iemācīs tev pašorganizāciju un bez urbšanas mācības par laika vadību. Ir tikai jāpieliek maz pūļu un jāpiekrīt sev.

Lielākā daļa cilvēku nevar organizēt savu dzīvi nemiernieku rakstura dēļ, noliedzot visu, kas tos vada. Neatkarīgi no tā, vai tas ir laika posms vai atstarpe, vai arī nepieciešamība veikt noteiktas rutīnas un neinteresantas lietas. Tāpēc vispirms jādomā par darba laika plānošanas priekšrocībām un mīlu jau gatavo rezultātu. Galu galā, ja jūs gulēsiet agrāk un nepievērsīsit pāris jauno Dr. House sēriju, tad nākamajā dienā jūs varat piecelt agrāk, un jums būs laiks darīt vairāk, bet darbs kļūs efektīvāks, un lepnums vienkārši nenokļūs, un jūs nevēlaties apstāties, ko esat sasniedzis.

Jums arī ir jāapgūst, kā noteikt prioritāti, kamēr strādājat. Ir nepieciešams sadalīt lietas atkarībā no to nozīmīguma pakāpes. Un viņu izpildes prioritāte ir atkarīga tikai no jums. Tas viss ir atkarīgs no tā, kas jums interesantāks - vispirms ir grūti vai viegli izpildīt zamočki vēlāk.

Labs padoms ir, kā jūs tūlīt iegremdēt darbā. Nelieciet stundas sākumā dienas sākumā, pastāstīt jaunākajām ziņām galvenajam sekretāram vai lasīt tenkas par pāru Joliju Peti. Atstājiet šīs lietas pusdienām. Patīkami ar noderīgu, tā sakot.

Tas ir tā vērts, lai liktu plānot tikai 50% no jūsu darba dienas un atstāt atlikušos 50%, lai atrisinātu pašreizējos brīža uzdevumus. Kopumā 50% gadījumu ir steidzami un pieprasa jūsu vispārēju uzmanību, savukārt atlikušos 50% laika var atstāt rezervē.

Pievienojiet aizrautību darba stundu plānošanā un aprēķināšanā! Sāciet piezīmju grāmatiņu ar visu dienu veikto darbu sarakstu un mēģiniet palielināt pabeigto gadījumu skaitu par vienu dienu. Ļoti laba motivācija! Bet atcerieties, ka neviens aizmirst par izpildīto kvalitāti.

Vienkārši pārtrauciet cerēt uz citiem. Galu galā, kā saka, jums ir jāpaļaujas tikai uz sevi! Neviens saka, ka jums ir jāpilda kāda pienākumi, tikai dari visu iespējamo, mēģinot darīt visu iespējamo.

Mēģiniet rakstīt viss, ieskaitot plānotās tikšanās ar draugiem, kā arī pastaiga uz kosmetologu, jaunu garu izvēle. Tad rutīnas grafiki un plānošana nešķiet tik blāvi.

Ksenia Ivanova , īpaši vietnei