No laika vadības viedokļa pirmās neprofesionālisma pazīmes ir bezmiega naktis birojā, tālruņa pļāpāšana un pusdienas pārtraukuma noraidīšana. Darba ņēmējus, kas šodien paliek novēloti birojā, uztver nevis darba sievietes, bet gan amatieri, kuri nespēj pareizi piešķirt savu laiku. Kā atrisināt darba un darba problēmu un uzzināt, kā visu pārvaldīt? Kā var apgūt pašorganizācijas mākslu? Izmantojiet speciālistu padomus.
Noteikt prioritātes.
Pirmā laika pārvaldības vadība: pareizi noteikt prioritāti. Nosakiet, kas jums ir svarīgāk: būt ideāla māte un sieva vai arī pilnībā veltīt dienesta kāpņu vētru? Vai vēlaties uzzināt, kā apvienot? Nekas nav neiespējami. Bet no izvēles problēmas jūs joprojām nevarat izvairīties. Otrie uzdevumi ir jāizšķir no tiem, ar kuriem var gaidīt. Vienkārši nevelciet velti, atsaucieties uz galvassāpēm vai pretīgām laika apstākļiem. Protams, ja jums nav pusdienu pārtraukuma, jums nav jātērē laiks ar nevajadzīgu sarunu ar kolēģiem. Jums vienkārši ir jāsēž un jādara tas, kas jums tika plānots. Galu galā, kā jūs zināt, laiks ir nauda.
Izlemiet mērķus.
"Kad mēs runājam par laika vadību, ir smieklīgi jāuztraucas par ātrumu, nevis lai atrisinātu jautājumu par naudas pievienošanu, minūtes glābšanu, mēnešu un gadu izšķērdēšanu," saka laikmetu vadības gruve Steven Covey. Ir pienācis laiks nopietni domāt par saviem mērķiem gan jūsu personiskajā dzīvē, gan jūsu darbā. Tad tikai jūs varat skaidri noteikt, kas prasa vairāk laika, un ko jūs to nevarat tērēt vispār. Tātad jūs varat veidot sev noteikto posmu sistemātisku raksturu, kas noved pie mērķa sasniegšanas. Pa vienam.
Dzīvo saskaņā ar plānu.
Tas nav tik garlaicīgi, kā tas varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Turklāt plānošana palīdz cīņā pret "sklerozi". Tas ir vēl viens jautājums, ka ne visiem un ne vienmēr izdodas panākt plānu. Daudzi no mums izmanto dienasgrāmatu vienkārši kā piezīmju grāmatiņu. Parasti tajā esošie uzdevumi tiek piesaistīti konkrētai dienai, taču tie sakrīt ar pilnīgi nejauši izvēlētu secību. Eksperti iesaka puslaika sadalīt dienasgrāmatas lapu. Kreisajā pusē, cik skaidri vien iespējams, izrakstiet "karstos" gadījumos. Pa labi - saraksts ar "neobligātajiem" uzdevumiem, kas jādara šodien, bet tie nav piesaistīti konkrētam laikam. Šajā sarakstā ir jānosaka 2-3 galvenie uzdevumi. Un, tiklīdz jums ir brīva minūte starp "karstajiem" gadījumiem, nekavējoties sāksim risināt "nesaistošus" uzdevumus, ievērojot svarīguma secību.
Ēd ziloni!
Jo lielāks ir uzdevums un jo ilgāk tas ir, jo grūtāk ir piespiest sevi to izpildīt. Tas galvenokārt attiecas uz ļoti lieliem uzdevumiem, laika vadības vadībā - "ziloņi".
"Elephant" var būt: ziņojuma sagatavošana, ikgadējā biznesa plāna izstrāde, dzīvokļa remonts, svešvalodas mācīšanās, atbrīvošanās no liekiem kilogramiem.
Galvenā sadursmes problēma ar "ziloņiem" ir mūsu kopējā vēlme pēc globalizācijas, uzdevumu paplašināšanas (atcerieties izteicienu "padarīt ziloņu lidošanu"). Ir tikai viens veids, kā tikt galā ar šo aizrautību pret globalizāciju un spēt "ēst ziloņu" - sadalīt to mazākos, viegli izmērāmos "steikos" un ēst tos pa vienam katru dienu. Tajā pašā laikā ir svarīgi sadalīt "ziloni", lai katrs "steiks" patiešām palīdzētu jums tuvināties lolotākajiem mērķiem. Piemēram, žurnāla rakstā nav lasīta informācija par fitnesa priekšrocībām, kā arī tiek ņemti un veikti 10 atslodzes.
Metode "Šveices sieri" var arī palīdzēt tērēt mazāk laika un piepūles. Mēģiniet izpildīt uzdevumu nevis loģikas diktētā kārtībā, bet gan patvaļīgi, tā, it kā no dažādām vietām gnawing mazos gabaliņos - visvieglākos, patīkamākos utt. Tādējādi, sagatavojot ziņojumu, piemēram, vispirms varat atlasīt ilustrācijas, aprakstīt dažus vienkāršākos un saprotamākos jūs punktus. Jūs pats būsiet pārsteigts, cik ātri "siers" ir tik daudz caurumu, ka "pabeidziet ēst" tas būs pāris sīkumi.
Uzziniet, kā pateikt nē.
Nežēlīga statistika saka: ja jūs strādājat birojā, jūs no plaisas vidēji izraisa 8 minūtes. Šī iemesla dēļ tikai seklu traucējumu caurums plūst divas stundas dienā, un tas ir 12% no jūsu kapitāla. Šī statistika attiecas tikai uz vadītājiem - aizņemtiem, aktīviem, spējīgiem organizēt sevi. Ko mēs varam teikt par parastajiem darbiniekiem? Viņu darba produktivitāte parasti ir vairākas reizes zemāka nekā iespējams. Uzziniet, kā pateikt nē. Stingri, bet delikāti! Jūs bez nepamatotiem varat skaidri pateikt, ka tagad esat ļoti aizņemts, bet ar prieku jūs dzerēsiet kafiju (apspriediet filmu, dodiet padomu) nedaudz vēlāk.
Apsveriet bioritmus.
Klausieties savu ķermeni. Ja jūs esat "pūce" - neplāno nopietnas sanāksmes un svarīgus jautājumus pirmās dienas pusē. Apsveriet savas bioritmi var un vajadzētu būt. Galu galā viņi spēj spēcīgi ietekmēt mūsu spēju strādāt. Nosakiet sev dienu, kad vislabāk tiek dota šī vai tā darba vieta. Tikai šādā veidā jūs varat efektīvi sadalīt darba laiku.
Laika pārvaldes pazīstamais teorists Bodo Schaefer reiz rakstīja: "Dzīve ir kā kompānija, kas pārdod pa pastu: mēs iegūstam to, ko pasūtījām." Tāpēc izdariet pareizo izvēli. Tas ir vertikāls, lai panāktu dzīvi.