Ikviens cenšas sasniegt savu mērķi, piedzīvojot lielu vēlmi sasniegt augstāko atzīmi profesionālajā jomā. Neatkarīgi no profesijas, ko viņš izvēlējās, vissvarīgākais ir profesionalitāte. Gandrīz katrs grāmatvedis vispirms vēlas kļūt par grāmatvedi, un pēc tam galvenais grāmatvedis. Kā karavīra sakāmvārds saka: "Kareivis, kurš nevēlas kļūt par vispārēju, ir slikts."
1. Pirmkārt, jums ir jāpārbauda sava uzņēmuma grāmatvedības politika, kāda tā ir un ko tajā notiek naudas un preču kustība.
2. Galvenais grāmatvedis uzņēmumā veic visu pilna laika grāmatvežu funkcijas, viņam ir jāspēj un jāzina pilnīgi viss. Federālie likumi, vietējie likumi, ikdienas atjauninājumi tiesību aktos, jo likumi mainās pēc gaismas ātruma, likumu nezināšana neatbrīvo viņus no atbildības.
3. Galvenajam grāmatvedim vajadzētu būt tērauda nerviem, jo kādu dienu viņš saņem milzīgu informācijas daudzumu, kas viņam jāapstrādā un rezultātu jāizgatavo dažu stundu laikā.
4. Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par visiem finanšu jautājumiem uzņēmumā, jo tam ir jābūt ļoti atbildīgai personai.
5. Galvenajam grāmatvedim vajadzētu būt neatlaidīgam natūrā, jo ļoti bieži ir jāmeklē aprēķinu kļūdas ilgu laiku vai jāorganizē ikmēneša, ceturkšņa vai gada pārskati.
6. Neuzņemties lielāku atbildību nekā jums jau ir. Bieži vien mazos uzņēmumos vienā personā un galvenajam grāmatvedim, ekonomists un personāla nodaļa. Es neteiktu, ka jūs esat mantkārīgs un neņemiet tik daudz lietas uzreiz, pretējā gadījumā, kad tiks veiktas pārbaudes, jūs vienkārši pazudīsiet. Un vispār, labāk ir izdarīt pareizi un kvalitatīvi, nekā vairāki, kā briesmīgi.
7. Pirms galvenā grāmatveža darba uzsākšanas jums rūpīgi jāizpēta sava darba apraksts, un sākotnēji pirms pienākumu uzsākšanas pārrunājiet visus norādījumus ar direktoru. Lai nākotnē tu zinātu, ko tev vajadzētu darīt, un kas nē. Un režisors, tā ka jums atkal nav jārisina nevajadzīgi jautājumi.
8. Ja jums ir grāmatvedis savā pakļautībā, arī nekavējoties izplata pienākumus starp viņiem, jūs varat pašiem noteikt viņu darba aprakstus, lai nākotnē jums būtu, ko viņiem lūgt.
9. Sācot darbu, pārskatiet visus līgumus ar piegādātājiem un pircējiem, pārskatiet maksājuma nianses un termiņus. Ja līgumi ir nokavēti, tie ir jāpagarina ar "Nolīgumu par pagarināšanu", vai arī tas, kas jums nav paredzēts līgumā, to var arī labot, iepriekš konsultējoties ar uzņēmuma direktoru vai ar advokātu, ja tas pastāv uzņēmumā.
10. Ieteicams neuzsākt darbu, ja iepriekšējais galvenais grāmatvedis nesniedza inventāra lietu, tad jūs nodrošināsit savu pozīciju. Jūs neesat atbildīgs par iepriekšējā galvenā grāmatveža kļūdām. Tomēr, lai gan jums bija jāuzņemas jautājumi mēmā stāvoklī, tad jūs sākat veikt dokumentu revīziju un auditu noliktavās (ja tādas ir). Pēc revīzijas jūs sniedzat direktoram rezultātu parakstu, atkal nodrošinot sevi pret iepriekšējo darbinieku kļūdām.
11. Pievērst īpašu uzmanību uzņēmuma apgrozāmajam kapitālam, kas tiek norakstīts, un kas vēl atrodas uz bilances. Vai darbības laiks ir pareizi norādīts, vai amortizācija ir pareizi norakstīta.
12. Tad ejiet uz debitoru un maksājamiem parādiem, pārskatiet līgumu, kad un kam jāmaksā, konsultējieties ar uzņēmuma, kas ir atbildīgs par šiem parādiem, personām. Pieņemt lēmumu par parādu atmaksāšanu uzņēmuma kasē.
13. Pārskatiet uzņēmuma izdevumu kontus, uz kuriem kontā bijušais galvenais grāmatvedis norakstījis. Un šeit jūs varat arī veikt savas izmaiņas, jums nav nepieciešams norakstīt izmaksas daudziem dažādiem kontiem, jūs varat izvēlēties tikai pāris kontus, tas ir daudz ērtāk.
14. Visbeidzot, samaksājiet algas, arī apsveriet, kā to iekasēt, kam un kā tos izdod. Pārskatiet pareizo iepriekšējā galvenā grāmatvede nodokļu aprēķinu.
Visa iepriekš minētā īsā galvenā grāmatveža darba kopsavilkums vai drīzāk, kā sākt šo grūto karjeru. Nebaidieties no jauna pārbaudīt visu, kad sākat strādāt, novēršot iepriekšējo grāmatvežu kļūdas. Un pašā sākumā jums nav nepieciešams gudrs izskats, ka jums ir viss, vislabāk ir vēlreiz jautāt uzņēmuma vecumdienās, tas jums būs daudz noderīgāks.