Saziņas noteikumi pa e-pastu darbā

Aktīvās biroja dzīves laikā, kad saziņa ar cilvēkiem notiek visu laiku, e-pasts ir viens no populārākajiem veidiem, kā ātri piegādāt nepieciešamo informāciju, neizmantojot tālruni, un nevis piecelties no sava galda.

Neskatoties uz to, ka šķiet, ka rakstot vēstuli ir ieradums, neaizmirstiet dažus saziņas noteikumus, izmantojot e-pastu.

Humors
Dažos gadījumos ir patīkami sūtīt kolēģi, kurš burtiski sāk "smēķēt" no darba, funny pastkarti vai smieklīgs dzejolis, un tādā veidā novirzīt viņu uz brīdi, liekot viņam klusi smejties pie saņemtā vēstules.

Bet, nosūtot vēstuli ar humoru, atcerieties, ka ne visi joki ir vienlīdz piemēroti. Neuzliek jokus, kas attiecas uz reliģiju, politiku, dzimumu, tautībām. Šādas tēmas var ietekmēt kāda jūtas un aizspriedumus, it īpaši, ja uzskata, ka cilvēkiem ir atšķirīgi viedokļi par šiem jautājumiem.

Neformāla sarakste Protams, ja jūs sazināties ar pazīstamu kolēģi, kuru jūs jau esat uzskatījis par savu draugu smēķēšanas telpā, vai atbildi uz vēstuli, karstā sarakste, kas ilgst vairākas stundas, tad jūs nevarēsiet sākt katru atbildi ar vārdiem "Labā pēcpusdienā, mīļā ) ... "

Un tomēr neaizmirstiet par pieklājības normām: vislabāk burtu vispirms sagaida sveiciena vai attieksmes vārdi pēc vārda / uzvārda patronimā.

Korespondencē nav atļauts izmantot neķītrās izteiksmes (pat ja paši vārdi ir ierindoti garā teikumā, no kura no pienācīgām tikai savienībām). Labāk dzeriet tasi kafijas, elpojiet gaisu un tad ar jaunu spēku uzrakstiet savu atbildi.

Nav atļauts vadītāja vai cita darbinieka korespondences diskusijā. Galu galā, jūs nevarat dot simts procentiem garantijas, ka šī vēstule nejauši nokļūst "kritikas priekšmetā".

Vēstules kopija
Bieži vien diskusijā piedalās vairāki cilvēki. Tomēr, nosūtot vēstuli, katru reizi pārbaudiet, kurš ir eksemplārā. Jums nav nepieciešams nosūtīt vienkāršu "ne tikai neko" vai smaidošu smaidiņu par vienu, visiem, kas ir iekļauti kopijā.

Pastāv gadījumi, kad vēlaties izteikt domstarpības par kādu priekšlikumu, lai atrisinātu problēmu, taču, nospiežot pogu "nosūtīt visiem", mēs aizmirstam noņemt no saraksta un no personas, kas ir veikusi šo piedāvājumu.

Lai nosūtītu vēstuli vairākiem adresātiem, pārliecinieties, vai visi no nevajadzīgajiem burtiem tiek noņemti no burta, kuru nedrīkst lasīt citi lietotāji.

Esiet uzmanīgs, vairākkārt pārbaudiet, ko jūs sūtāt. Un, ja jautājums ir maigs, tad neviens neatcēla personisko sarunu.

"Uzliesmojoša" informācija

Kad kolektīvs ir apvienots, nav nekā nekas nepareizs, jo bieži brīvā laika tiek pavadīts kopā. Korporatīvās puses, dzimšanas dienas ir brīnišķīgs notikums, lai atkal būtu jautri. Šādos pasākumos bieži tiek veidoti smieklīgi un smieklīgi attēli. Daži no viņiem dodas sociālajos tīklos bez atļaujas.

Uzmanies, atzīmējot kādam fotoattēlā, lai cik gejs viņa nešķiet tev. Galu galā, svētki ir svētki, bet ir cilvēki, kuri nevēlas, lai viņu radinieki vai boss tos redzētu, piemēram, veicot akrobātisko numuru "atpakaļ somersault". Vai arī darbinieks ģimenē teica, ka viņš aizkavējas darbā pie pieticīga aizbildinājuma, ka ir daudz gadījumu, bet šeit ir izklāstītas fotogrāfijas, kurās viņš neatrisina neatliekamās problēmas, bet priecājas ar saviem kolēģiem.

Jo vairāk tas ir nepatīkams, lai sūtītu šos fotoattēlus citam darbiniekam, lai parādītu situācijas "visu jautrību".

Cieniet cilvēkus. Un, ja jūs patiešām vēlaties ievietot fotoattēlus, tad pirms tam uzdodiet to personai, vai viņš to labi dara.