Kā vairāk pārvaldīt, tērējot mazāk resursu? Kā organizēt vietu produktīvam darbam? Kā pareizi lietot laiku? Atbildes uz šiem jautājumiem meklē ikviens, kas kādreiz ir domājis par to efektivitātes palielināšanu. Izdevniecība MYTH publicēja grāmatu "Scrum" no paša metodoloģijas autora. Tālāk ir sniegti padomi no grāmatas, kas jums pateiks, kā pareizi izmantot Scrum tehniku un uzlabot efektivitāti.
Kas ir Scrum?
Scrum ir revolucionāra uzdevumu pārvaldības metode. Šīs metodes pamatprincipi ir atvērtība un elastība. Citiem vārdiem sakot, ja jūs strādājat pāris vai komandā, tad katrs komandas dalībnieks zina, ko citi cilvēki pašlaik dara. Turklāt, ja kāda situācija nenotiek saskaņā ar plānu vai tiek konstatēta kļūda, ikviens dara visu iespējamo, lai atrisinātu problēmu. Galvenais Scrum instruments ir dēlis ar uzlīmes, kurās aprakstīti galvenie uzdevumi. Ikviens, kurš pašlaik ir iesaistīts projektā, var redzēt skrejlapu. Ja jūs strādājat patstāvīgi, tad dēlis vienmēr ir ar jums priekšā tavām acīm. Tādējādi jūs varat novērtēt lietu apjomu un uzsākt to īstenošanu.Kas izmanto Scrum
Sākumā Scrum kļuva populārs starp programmētājiem, kā tehnikas autors, Jeff Sutherland - programmatūras izstrādātājs, kurš vēlējās uzlabot savas komandas efektivitāti. Un viņš guvis panākumus. Šodien tūkstošiem uzņēmumu visā pasaulē katru dienu pulcē biroja galdu, lai apspriestu aktuālos uzdevumus. Starp tiem - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft un citi IT giganti. Kā jūs domājat, ka šo uzņēmumu efektivitāte palielinājās, kad tās ieviesa Scrum? Te ir tas, ko autora tehnika saka par to:"Dažreiz man gadās redzēt, cik ļoti disciplinētas komandas palielināja produktivitāti astoņas reizes. Tas, protams, padara Scrum par revolucionāru pieeju. Jūs varat ātrāk un lētāk iegūt lielāku darbu - divreiz vairāk nekā puse laika. Un atcerieties, laiks ir svarīgs ne tikai uzņēmējdarbībai. Laiks ir tava dzīve. Tātad netērējiet to - tas ir līdzīgs lētai pašnāvībai. "Turklāt, pateicoties savai elastībai, Scrum var tikt izmantots, tādējādi panākot augstu veiktspēju un ikdienas situācijās.
Kā lietot Scrum ikdienas dzīvē
Soli pa solim plāns
- Pirmā lieta, no kuras sākas Scrum, ir dēlis, kas jāsadala trīs kolonnās: "Uzdevumi", "In Progress" un "Gatavs". Uzlīmēm uzlieciet visus uzdevumus, kas jums jādara nākamās nedēļas laikā, un instalējiet tos pirmajā slejā.
- Katru dienu pirms darba uzsākšanas veiciet visus uzdevumus un atlasiet tos, kurus plānojat strādāt šodien. Analizējiet jau pabeigtos uzdevumus un novēršiet visas radušās grūtības. Ja jūs strādājat komandā, katram dalībniekam vajadzētu dalīties ar panākumiem ar saviem kolēģiem.
- Līdz nedēļas beigām visas uzlīmes jāpārvieto uz kolonnu "Made". Analizējiet, kādas problēmas jums bija jāatrisina šonedēļ, ko novērš un kas palīdzēja produktīvam darbam, kā jūs varat nākamo reizi uzlabot savus rezultātus. Tiklīdz izdarīsit secinājumus, sāciet jaunu projektu.