Darba vietas racionāla organizācija

Doma par darba vietas organizēšanu ir efektīva laika izmantošana, lai pēc iespējas mazinātu stresu un stresu. Lielākoties cilvēki pavada darbā, tāpēc ļoti svarīga ir darba vietas racionāla organizācija. No tā atkarīga produktivitāte un labklājība.

Darba vietas organizācija.

1. Tas ir jādara, lai, lai atrastu nepieciešamās lietas, tiktu pavadīts minimāls laiks.
2. Ja priekšmetu bieži izmanto, tam jābūt tuvākam.
3. Smagāks ir objekts, tad tam jābūt tuvākam.

Ja darba vieta ir racionāli izvietota, tas rada pozitīvu noskaņojumu un psiholoģisku attieksmi pret darbu. Jūs ietaupīsit enerģiju, laiku un atbrīvosit sevi no satraukuma un stresa - tiem ir slikta ietekme uz veselību.

Galvenie darba vietas organizācijas aspekti.
Darba vietai jābūt ērtai. Kas jums ir ērts, varbūt citai personai ir neērti un otrādi. Ir vairāki vispārīgi principi.

Mēbeles .
Ir nepieciešams priekšroku ergonomiskām lietām, tās tiek domātas ērtai darbībai. Šajā gadījumā darbs būs produktīvs, un jūsu ķermenis netiks uzspiests. Darba telpā nevajag satricināt mēbeles, tikai nepieciešamos paliktņus, plauktus, skapjus. Skapjiem un plauktiem ar bieži lietojamiem dokumentiem jābūt tādiem, lai bez pacelšanas tos varētu iegūt.

Darbvirsmai nav jāaprīko ar papīra komplektiem un iekārtām. Ja jūs izmantojat datoru darbam, tam nevajadzētu ieņemt lielu daļu no darba vietas, jo tam ir jāizmanto bezvadu pele un tastatūra, plāni monitori.

Ja rokas nav nostiepušās un atrodas uz galda, tad galda augstums ir optimāls. Ja ir grūti mainīt galda augstumu, biroja krēsli, kas aprīkoti ar regulējamu muguru un augstumu, palīdzēs jums ērti pie galda. Pielāgojot krēsla augstumu, pēdām jāatrodas uz grīdas. Jūs varat izmantot atbalstu zem kājām. Krēsla roku balstiem vajadzētu pieskarties elkoņiem. Pielāgojiet krēslu krēslu tā, lai nenoslogotu muguras daļu.

Dators.
Pašlaik neviens vadītājs bez datortehnikas nav. Bet, ja jūs daudz sēdējat uz monitora, tas pasliktinās jūsu veselību.

Racionalizēta darba vietas organizēšana .

1. Acīm jābūt zemākām vai tādām kā monitora augšējā daļa.
2. Noturēt sukas, elkoņus, mugurkauls, kaklu un citas ķermeņa daļas bez stresa.
3. Ik pēc 15 minūtēm pieskarieties pie monitora, strādājiet ar dokumentiem.
4. Ilgu laiku nesēdieties vienā pozīcijā.
5. Monitoram nevajadzētu būt atstarojumiem un mirdzumam.
6. Notīriet monitora ekrānu.
7. Izmantojiet stendu dokumentiem un grāmatām.

Ja jūs strādājat kopā ar dokumentiem papildus datoram, jums būs nepieciešams galda lampas kā papildu apgaismojuma avots. Tuvumā monitorā ielieciet lietas, kas jums atgādinās par māju: mīļotā ziedota mīkla vai ģimenes foto. Bet šādiem priekšmetiem darbvirsmā jābūt ne vairāk kā 3. Jūs varat ievietot tasi augšējā kreisajā stūrī, pulkstenī un telpaugulī. Eksperti iesaka ievietot nepieciešamās informācijas kreiso avotu apakšā - nedēļas žurnālu, biznesa žurnālus. Šāda darba vietas organizācija tiks uzskatīta par optimālu.

Darba vietā saglabājiet kārtību .
Skapjos ir daudz materiālu, kas nav no pirmās nepieciešamības. Jums ir nepieciešams ievietot tos noteiktos apgabalos alfabētiskā secībā hronoloģiskā secībā, tāpēc jums nav jātērē laiks, meklējot nepieciešamo informāciju. Neaiztieciet skapjus ar nevajadzīgiem un novecojušiem priekšmetiem un dokumentiem. Katru mēnesi jums ir pavasara tīrīšana. Izvairieties no nevajadzīgiem dokumentiem. Lasīt un mācīties galvenais noteikums nedrīkst traucēt, tas jādara pēc izplatīšanas.

Darba vietā jums vajadzētu atstāt nepieciešamos materiālus un priekšmetus, tas palīdzēs pabeigt lietu. Ja jūs paklupat uz objektiem un citu informāciju, kas šobrīd neattiecas uz jūsu darbībām, tad pārejiet uz to. Un tas aizņem daudz laika. Nepārtraukti kārtot dokumentus, meklējot nepieciešamo, aizņem daudz laika un uzmanības, un nevajadzīgi dokumenti ir jālikvidē nekavējoties.

Lai nepārvietotu darbvirsmu, jums nav jāatver daudz mapes un dienasgrāmatas. Uz galda jābūt tikai tiem piederumiem un instrumentiem, kurus izmantojat katru dienu. Citiem dokumentiem jābūt tuvu, bet ne darbvirsmā. Un mazāk priekšmetu būs jūsu rakstāmgalda vietā, jo ērtāk būs strādāt. Saglabājiet nepieciešamos priekšmetus. Jums nepieciešams saglabāt biroja piederumus darbvirsmas rīkotājā. Un pasūtījuma noformēšana uz galda tā ir jāsaglabā.

Ja ir tāda iespēja, kā izvēlēties galda atrašanās vietu, tad nesēdieties pie muguras pie ejas vai durvīm. Jūs būsiet saspringts, jo jūs jebkurā brīdī varat mierīgi tuvināties no aizmugures. Arī durvīm, kas ir vērsti uz durvīm, labāk nav sēdēt, apmeklētājus jūs satricinās. Vislabāk ir sēdēt ar muguru pret nodalījumu un pret sienu, un logam un durvīm jābūt pusē. Ja galds ir vērsts pret sienu, un jums tas ir jāapsver visu 8 stundas, tad, ja jums ir atļauts birojā, izrotājiet to ar plakātu vai fotogrāfiju.

Kā saglabāt pasūtījumu darbvirsmā.

1. Sāciet darba dienu un beidzot pasniedzot darba vietu.
2. Neglabājiet dokumentus darbvirsmā.
3. Izmantojiet organizatorus, lai iegūtu skavas, pildspalvas, zīmuļus un citus piederumus.
4. Ja jūs lietojat dokumentus no mapēm, failiem, arhīviem, jums ir jāapgūst, kā tos atpakaļ atgriezt.
5. Analizējot dokumentu pāļus, tos nedrīkst pārvietot no vienas vietas uz otru šajā birojā.

Racionalizēta darba vieta.

1. Ir nepieciešams, lai darba vietā būtu pastāvīga kārtība.
2. Katru dienu pie rokas jābūt tiem materiāliem un priekšmetiem, kas ir nepieciešami lietošanai.
3. Tehnika un mēbeles ir pēc iespējas produktīvākas, drošākas un ērtākas.
4. Dokumentu uzglabāšanas pareiza organizācija ļaus jums iztērēt minimālo laiku, meklējot vajadzīgo dokumentu.

Nobeigumā mēs piebilst, ka darba organizācijas organizēšanas pamatprincipi, izmantojot pienācīgu organizāciju, nodrošina produktivitāti un komfortu.