Jūs sēdējat, skatāties pie monitora un galā, piemēram, miglas ruļļos ... Un dažus 15 minūtes atpakaļ jūs nozīmīgi pieklauvējām uz taustiņiem, strādājot pie projekta. Tagad jūs varat tikai mehāniski aplūkot pastu vai muļķīgi klīst pa savām iecienītākajām vietnēm, sajūtot, ka smadzenes ir paralizētas. Tagad nākamā (trešā piektā daļa) kafijas kauss ir piedzēries, jūs gājāt gar koridoru, noliecot rokas, atsvaidzina seju ar ūdeni, bet nē - neuzmanības noguruma sajūta neiziet. Atklāti sakot, visu dienu, tikai dažas stundas no rīta un pēc pāris stundām pēcpusdienā jūs varēja saukt tikai par produktīvu, un pārējo laiku jūs pavadījāt birojā un mājās gludi, rīkojoties kā ar spēku. Kāds ir jautājums? Vai jums ir kaut kas nepareizs? Stunda - stunda
Deviņdesmitajos gados Berlīnes Universitat der Kunste zinātnieki veica pētījumu, kura rezultātā tika iegūti dati (publicēti Psiholoģiskajā pārskatā). Eksperimentā piedalījās divas čellistu skolēnu grupas: "elite" (vairāk perspektīva) un "vidū zemnieki" (vienkārši spējīgi mūziķi). Tika plānots noskaidrot, kāpēc daži ir labāki par citiem. Tika pieņemts atbilde: tā kā "elite" ir vairāk veltīta savam darbam nekā "vidējā zemnieki": pirmie ir daudz rūpīgāki un vairāk iesaistīti, kamēr pēdējais bauda parasto dzīvi. Taču rezultāti bija negaidīti. Abās grupās studenti piedalījās mūzikā par tādu pašu stundu skaitu nedēļā (apmēram 50). Atšķirība bija tikai kā. "Elite" trīs reizes vairāk nodarbojas ar metodiskiem, nepatīkamiem, bet noderīgiem vingrinājumiem tehnoloģiju attīstībai un parasti vienlaikus divus ilgus laika periodus dienas laikā. Un "vidū zemnieki" bija iesaistīti dažādos laikos, pagarinot repertuam iedalītās stundas uz visu dienu. Tātad izrādījās, ka "elites" mūziķiem bija vairāk izteikts viņu produktivitātes pīķu. Darbs un atpūta ir sadalīti, un tam bija daudz priekšrocību. Piemēram, "elitātai" izdevās vairāk stundu naktī gulēt un sasniegt vairāk relaksācijas dienas nekā "vidū zemnieki". Tātad, ja jūs strādājat mazāk, bet pilnībā koncentrējat un pabeigtu uzdevumu līdz galam, jūs sajutīsiet gandarījumu no tā, kas ir paveikts, iegūstiet rezultātu un varēsit atpūsties, kā gaidīts. Jūsu visaugstākās produktivitātes labāko momentu izvēlē, jūs varat izmantot savu laiku 3 reizes efektīvāk.
Atrodiet savu augsto punktu!
- Mēģiniet izstrādāt savu grafiku atbilstoši personības attīstības tehnoloģiju speciālistu izstrādātajai shēmai. Vispirms novērtējiet savu pieredzi. Pierakstiet, cik efektīvi esat dažādās diennakts stundās. Atzīmējiet laiku diagrammā, kad esat aktīvs, un kad smadzenes un ķermenis strādā kopā un bez piespiešanas. Domas par svarīgu sapulci 9. maijā izraisa jūsu nožēlu? Pēc pusdienlaika, jūs tikai domājat par to, ka ir jādzīvo, vai enerģiski sapratiet dokumentus un panākiet sarunās panākumus? Pēc pulksten 18:00 jūs nevarat domāt par darbu, vai arī jūsu galā sākas aktīva informācijas apstrādes fāze? Galvenais ir savākt atmiņā ne vienreizējus notikumus, bet arī to, cik bieži tu jūties kādā diennakts stundā.
- Tātad, jūsu pirmajā diagrammā parādīsies ne tikai tas, kas jūs esat - "pūce" jūs vai "lariņš", bet arī palīdzat izolēt aktīvākās stundas dienā.
- Pirmajā diagrammā tiek rādīts jūsu darbības līmenis dažādos dienas laikos. Tagad uzdevums ir noskaidrot, kāda darbība ir piemērota pulkstenim. Mēģiniet nedēļu "pārkārtot" dažādus darbību veidus. Piemēram, no 9 līdz 10, pārbaudiet pastu, atbildiet uz svarīgām vēstulēm, sarunāties (pa tālruni vai sanāksmē) vai izstrādājiet projektu, savācot informāciju analītiskai atsaucei ... Jūs varat uzzināt, kad jums ir labāks radošs vai komunikatīvs sākums, ja jūsu darbība ir saistīta ar cilvēkiem vai radošumu. Izmantojot šādus pieredzējušus "aizvietojumus", jūs uzzināsiet, kādas darbības stundas jūs vislabāk domājat, kad jūs izklausāsiet pārliecinoši partneriem un kolēģiem un kad jums vajadzētu nākt klajā ar jauniem projektiem.
- Maksimālo produktivitātes līmeni var sasniegt, izmantojot sekundāro aktivitāšu stundas. Piemēram, jūs esat visvairāk enerģisks un produktīvs no 21 līdz 23 stundām. Tomēr no rīta no 10 līdz 11 un no 16 līdz 18 pēcpusdienā jums nav gulēt, jūs esat gatavi tikt galā ar uzdevumiem, kaut arī ne augstākā sarežģītība. Šī pilnveidošana ļaus jums vislabāk izplatīt jūsu darba slodzi un sasniegt panākumus ar minimālu piepūli. Katram var būt savs "produktivitātes līmeņa" skaits - un divi, un trīs, un četri. Galvenais ir ne tikai tos identificēt, bet arī tos izmantot, koncentrējoties pēc iespējas vairāk uz uzdevumu. Tā vietā, lai dedzinātu 8-11 stundas dienā, lai pārvarētu sevi un strādātu "pret spēku", jūs sasniegsiet lieliskus rezultātus pēc divām līdz trim stundām koncentrācijas laikā, kad sasniegsiet maksimumu, un jūsu noguruma līmenis būs mazāks.
- Nodarbinātība nav produktivitāte. Panāk un daudz neveic tādu, kurš pastāvīgi ir aizņemts un strādā vairāk nekā norma, bet kurš zina, kā pareizi organizēt savu laiku. "Galu galā, skudras strādā visu laiku, ir svarīgi, nevis cik daudz, bet ko tieši jūs darāt" (Henry Goro).
- Steidzami vai svarīgi? Ja jautājums ir steidzams, tas nenozīmē, ka tas ir ļoti svarīgs jums. "Jūsu laiks ir ierobežots, netērējiet to, ka dzīvo kāda cilvēks" (Steve Jobs).
- Pārvaldiet sevi un pēc tam apgūstiet laika vadību. "Laiks sacenšas izmisīgā tempā - sliktas ziņas." Labas ziņas: jūs esat sava laika pilots "(Michael Altshuller).
- Privāts jautājums. Izdzēsiet stundas, ko kāds jau ir apsolījis, un pārējo izdaliet savā veidā. "Saprotiet, ka tagad ir brīdis, kad jūs izveidojat nākamo brīdi jūsu dzīvē" (Sarah Paddison).
- Saraksts! Katru rītu pirms jums jāsagatavo saraksts ar to, ko vēlaties darīt dienas laikā, ar nozīmes līmeņu piezīmēm. "Mūsu laiks, tāpat kā citos gadījumos, ir lieliska lieta, ja mēs zinām, ko ar to sadarboties" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Noteikuma būtība: 80% no svarīgākajiem, kas tiek veikti dienā, aizņem 20% no ikdienas aktivitātes. Aktīvās stundās, sāciet ar galveno! "Laiks ir dzīve, izšķērdēt laiku, zaudēt dzīvību, bet to pārvaldīt, dzīvības kontroli" (Alans Leikins).