Mūsdienu dzīve ir tik īslaicīga, ka šķiet, ka klauvēšanas laiks ir ievērojami samazinājies. Un ja pat ne tik tālu pagājušajā gadsimtā bija 24 stundas, tagad tas, šķiet, ir maksimums 20. Un, ja jūs atņemat 8 stundas gulēšanai un 8 stundām darbam, tad nav pilnīgi laika palikt dzīvībai. Šķiet, ka mūsdienu tehnoloģiskajiem izgudrojumiem, šķiet, vajadzētu ietaupīt daudz laika: viedās tehnoloģijas palīdz mums ātri tikt galā ar mājām, ietaupīt laiku kustībai - transportam, darba problēmas var atrisināt, neatstājot datoru pieslēgtu tīklam. Tomēr tas kļūst aizvien grūtāk pārvaldīt visu laiku. Īpaši darbā. Darba laiks bieži vien ir proporcionāls uzdevumiem, kas noteikti mūsu darba aprakstā un vadīšanas prasībās. Kā viss darbā pārvaldīt un kļūt par laika saimnieku?
Kā padarīt sev darbu laika darbu?
Norādījumi darba laika organizēšanai palīdzēs:
- pareizi plānot darba laiku;
- noteikt prioritāti;
- koncentrēties uz galveno;
- viegli ieguldīt noteiktā termiņā;
- esi gatavs nepārvaramas varas apstākļiem;
- veiciet darbu ātri, bet efektīvi.
Pērciet skaistu organizatoru darba laika plānošanai
Veikt pirmo pašorganizēšanās pakāpi, izmantojot kancelejas preču veikala slieksni, un iegūt jauku darba dienasgrāmatu. Šāds pirkums lieliski stimulē, radot vēlmi veikt piezīmes un piezīmes. Organizators uztver iekšējo nozīmi un izveido uzņēmuma tēlu, bet tā galvenais ieguvums ir tas, ka tas organizē laiku un jūs varat redzēt vispārējo priekšstatu par savu darbu. Turklāt, attīstot ieradumu darboties biznesa dienasgrāmatā, jūs kļūstat disciplinēts. Un šī ir cilvēka galvenā kvalitāte, kas zina, kā racionāli pārvaldīt laiku.
Plānojiet savu darba dienu, nedēļu, mēnesi
Darba laika vadība sākas ar dienas plānošanu. Bet tas ir labāk, ja jūs apmācītu sevi plānot savu darbu uz mēnesi uz priekšu, papildinot nedēļas ar jauniem gaidāmajiem uzdevumiem. Mērķi, uzdevumi, plāni un grafiki, kas noteikti uz papīra, tiks izpildīti ātrāk nekā mutiski. Blakus uzdevumiem ievietojiet atzīmi ar termiņu, līdz tie ir pabeigti.
Nodrošināt darba nepārvaramas varas apstākļus
Dzīve ir ievērojama, pateicoties talantu improvizācijai un neparedzētām situācijām pat visplašāk plānotajā darba dienā. Tāpēc labāk ir "plānot" šo force majeure un organizēt savu grafiku tā, lai tam būtu laiks ar rezervi. Šādas "astes" klātbūtne ļaus bez ievērojamiem zaudējumiem pēkšņi nokrist uz lietu galvas. Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar neregulētu darba režīmu. Ja nepārvaramas varas nenotiek, atbrīvoto laiku vienmēr var izmantot atpūtai vai nevainojamam pašreizējo uzdevumu izpildei.
Noteikt lietu prioritāti
Problēmas ir atšķirīgas. Prioritātei joprojām jābūt visaktuālākajām, svarīgākajām un sarežģītākajām lietām. Ar steidzamu un svarīgu viss ir skaidrs, bet vispirms jārisina sarežģīti jautājumi (kaut arī, iespējams, mazāk svarīgi), jo tie parasti ir nepatīkami. Dienas beigās var vienkārši nepietikt vēlēšanās un apņēmības, un līdz ar to arī spēka. Iztērēti laika uzdevumi aizņem daudz enerģijas, jo jūs tos pārvadā lielā slodzē jūsu galā. Jūs pastāvīgi atgriežas pie viņiem garīgi un jūs iztērējat milzīgus spēkus, pat pirms jūs sākat tos īstenot. Parasti noteikt lietas svarīguma pakāpi ļaus efektīvi sadalīt spēkus un laiku.
Kompetentā veidā pārvaldīt darbietilpīgus un mazos uzņēmumus
Grūti gadījumi mēģina ielauzties vairākās daļās. Tātad, šķiet, ka tie ir nenozīmīgi, tādēļ vienkārši izpildīti. Bet mazos, nekomplicētos un nesvarīgos uzdevumos ir bīstams netīrs triks. Visi neatliekamie zvani, darba sarakste, elektroniskā sarakste vai pasūtīšana darbvirsmā, ja tie nav tikuši savlaicīgi, pieaugs lielā apjomā un tiks pakārti ar Damokles zobenu. Tāpēc, apgūstot galveno "divu minūšu" noteikumu: darbs, kas prasa ne vairāk kā 10 minūtes, rīkojas tā, kā to saņemat. Viņa neņems daudz laika, bet šāds ieradums ietaupīs jūs no darba bloķēšanas.
Neļaujiet savam laikam nozagt
Ja jums vienreiz bija noteikts sevis mērķis - vākt šķietami nenozīmīgas minūtes dūmu pārtraukumiem, sarunāties sociālajos tīklos, personīgās sarunas ar telefonu, tējas ballītes un tukšas sarunas ar kolēģiem, jūs būtu ļoti pārsteigts par laiku, kas neko nemaina. Protams, jūs nevarat pilnībā izslēgt šos satricinājumus, bet tos var un vajadzētu samazināt. Atbrīvoties no sliktā ieraduma smēķēt vai samazināt dūmu pārtraukumu skaitu, samazināt sociālo tīklu veidošanu tiešsaistē, aizliegt biežus kafijas pārtraukumus un lūgt radiniekus un draugus netraucēt jums bez steidzamas vajadzības darba laikā.
Deleģēt darba atļaujas
Nevilcinieties novirzīt lielāko daļu darba pie kolēģu pleciem. It īpaši, ja jūs mēģināt mainīt savu darbu savā profesijā. Bet pat tad, ja jums ir tikai darbs ar savu darbu, lūdziet mazāk aizņemtiem cilvēkiem, lai jums palīdzētu ar ziņojumu, pārejot uz tiem iespējamos uzdevumus. Un labāk pietuvoties darbaspēka dalīšanas pieprasījumam priekšniekiem. Ļaujiet jums oficiāli izdalīt palīgus. Pretējā gadījumā jūsu algai jāatbilst pārmērīgai darba slodzei. Tad jūs sapratīsit, kāpēc jūsu darba grafiks pārsniedza darba stundas.
Vienmēr plānojiet darba atpūtas laikā
Jebkurā pat visblīvākajā darba grafikā vajadzētu ietvert laiku atpūtai. Neievietojiet zirga piedzimšanas stāvokli. Maz ticams, ka kāds to novērtēs, bet jūsu efektivitāte un vērtība būs liels jautājums. Turklāt jūs pats ātri zaudē interesi par darbu, bet pats svarīgākais - cietīs jūsu fiziskā un morālā veselība. Tikai ārkārtējos gadījumos pagarina darbu uz atpūtas rēķina. Veidojot savu darba plānu, noteikti nomainiet vismaz vienu minūti īsu atpūtu, pavadiet laiku pusdienām un plānojiet pārtraukumus darbā ar datoru. Un tas kļūs par labu ieradumu pēc vakariņām piešķirt 20 minūtes pēc vakariņām, lai apkopotu veikto darbu, salīdzinātu laiku, kas pavadīts ar paveiktajiem uzdevumiem, un koriģēt pašreizējos mērķus. Tas saglabās laiku kontrolēt, un tādēļ būs viņa kapteinis.