Trīs pakāpieni uz tīru galda darba vietā

Kad mans galds bija piepildīts ar dažādām nevajadzīgām lietām, par ko bija žēl izmetiet, bet nekas nebija jātīra. Es domāju, ka arī jūs saskārāties ar šādu problēmu. Tikai ar laika gaitā jūs sākat skaidri saprast šīs vai tā lietojuma nevajadzību. Tie ir tālruņu numuri uz mazām papīra uzlīmes, līgumi, kas tika vairākkārt attīstīti vairākkārt, un manas darbvirsmas palikušas iepriekšējās kopijas ar manuālu rediģēšanu, dažādi dienas plāni, piezīmes utt.

Visi iepriekš minētie laiki tikai noved pie tā, ka mans rakstāmgalds neizskatās ļoti kārtīgi, labi, un attiecīgi arī galda īpašnieks, citi var spriest par īpašnieku. Tātad tev jāprasa sevi novērot pasūtījumu uz galda, nākotnē tas ietekmēs attieksmi pret tevi no citiem cilvēkiem, un vēl jo vairāk jums būs patīkami pavadīt laiku pie galda, kur tev ir tīrība un kārtība.

Lai sāktu darbu pie galda, jums precīzi jānoskaidro, kādas lietas vienmēr būtu jūsu rokai, salīdzinot ar mani - pildspalvu, piezīmju grāmatiņu un kalkulatoru. Ar šīm lietām es varu ātri strādāt dienas laikā. Es jums iesaku uzņemt tos priekšmetus, kas atbilst jūsu darba specifiskumam. Laika gaitā, kad galds tiek notīrīts, jūs sapratīsiet, cik daudz tas ietekmē jūs un jūsu psiholoģisko stāvokli. Jūs sajutīsiet vairāk atviegloti, mūžīgā haosa dēļ nebūs nekādas nervozitātes, būs vismaz ilūzija par jūsu lietu sakārtotību, bet ceram, ka ne tikai ilūzija, bet mēs runājam par psiholoģiskiem aspektiem, tādēļ mūsu gadījumā - ilūzija - šī ir mūsu mazā uzvara.

Kā jūs joprojām sasniedzat, ka jūsu galda tīrīšana nebija vienreizējs steigums, bet gan jūsu dzīves statuss. Ir svarīgi atcerēties, ka jums ir jādomā par dokumentu plūsmas sistēmu. Tas ir tāds, ka viena veida dokumentiem mēs izveidojam mapi, kurā mēs iesniegsim visus līdzīgos dokumentus, tāpēc mēs labi par tabulām saņemsim pasūtījumu. Es domāju, ka nav vērts runāt par to, kā izplatīt dokumentus, jūs jau varat pats noteikt, kuras mapes un kādi dokumenti jums ir jāizveido. Galvenais ir ievērot jūsu radītos noteikumus, ja dienas laikā, kad jums nav laika šķirot, es ieteiktu palikt pie darba vietas pēc dienas beigām un sakārtot visu. Ticiet man, 5-10 papildu minūtes darbam jums palīdzēs nākamajā rītā sākt dienu ar ļoti labu garastāvokli. Tas ir jāievēro katru dienu, ne tik grūti, un rezultāts būs vienkārši pārsteidzošs.

Es personīgi ievieššu man palīdzības sistēmu un uzturēšanu, iepazīstoties ar to, jums būs vieglāk izstrādāt savus noteikumus, pielāgojot tos personīgi jums:

1. Pirmkārt, es savācu un novietoju visu no mana galda un atvilktnes, kas tam piestiprināts vienā lielā kaudzē. Viņš rūpīgi izlasīja visus dokumentus un dokumentus un nosūtīja katram uz savu galamērķi, ko viņš pēc tam sašūda, pēc tam to izmeta prom.
2. Otrkārt, es precīzi definēju vietu savā darbvirsmā pašreizējiem dokumentiem, arī tos ievietoju vienā kaudzē uz šo vietu. Tiem dokumentiem, kuriem man nav laika apstrādāt, dodieties uz mapi "Neapstrādāti dokumenti", kas stingri stāv uz plaukta. Ar to es sāku nākamo darba dienu.
3. Katras darba dienas beigās es pārbaudu savu galdu par nevajadzīgām lietām, atstājot tikai tos, kas ir nepieciešami operatīvajam darbam. Viss pārējais notiek pēc mērķa.

Vadoties pēc šiem vienkāršiem noteikumiem, šajā brīdī, iespējams, mūsu birojā ir viens no tīrākajiem galdiem. Tagad es nekad kaunu par viņu. Es ceru, ka esmu pārliecinājies, ka tas faktiski ir svarīgs brīdis mūsu dzīvē, kas var kļūt par kritēriju, lai novērtētu savu profesionalitāti no cilvēkiem, kas pirmo reizi saskaras ar jums. Tas ir kā sakāmvārds: "Par drēbēm satikt ...".